プライバシーポリシー
みらい学舎アカデミー（以下「当校」といいます。）は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令・ガイドラインを遵守し、当校が取得する個人情報を適切に取り扱います。本プライバシーポリシーは、当校における個人情報の取扱いについて定めるものです。
1. 事業者情報
事業者名：みらい学舎アカデミー
住所：〒160-0022 東京都新宿区新宿3丁目14-1
電話番号：+81 3-5843-7692
メールアドレス：[email protected]
事業形態：学校
2. 取得する情報および取扱い
当校は、以下のような個人情報を、適法かつ公正な手段により取得し、利用目的の達成に必要な範囲で取り扱います。
- 氏名、ふりがな、性別、生年月日
- 住所、電話番号、メールアドレス
- 保護者情報（保護者氏名、連絡先、続柄等）
- 在籍情報、受講履歴、出欠情報、成績・評価、学習記録
- 入学・受講申込情報、面談記録、問い合わせ内容
- 請求・支払情報、口座情報、決済に関する情報
- 防犯カメラ映像、入退室記録、施設利用記録
- 当校ウェブサイトの利用に伴い取得されるアクセスログ、Cookie等の情報
- 法令上必要な範囲で取得するその他の情報
当校は、要配慮個人情報を取得する場合には、法令に従い、必要な同意を得るなど適切な措置を講じます。
3. 個人情報の利用目的
当校は、取得した個人情報を、以下の目的のために利用します。
- 入学、受講、在籍管理、学籍管理のため
- 授業、指導、学習支援、進路相談、面談等の教育サービス提供のため
- 出欠管理、成績管理、学習状況の把握および保護者への連絡のため
- 各種案内、連絡、緊急時対応、災害時対応のため
- 受講料の請求、収納、返金、会計処理のため
- 問い合わせ、資料請求、説明会申込等への対応のため
- 当校の運営改善、サービス品質向上、教材開発、統計分析のため
- 施設の安全管理、防犯、不正利用防止のため
- 法令、行政機関の指導、監督、照会等への対応のため
- その他、上記利用目的に付随する目的のため
当校は、利用目的を変更する場合、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲で行い、変更後の目的を公表または通知します。
4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠
当校は、日本法に基づき、以下のいずれかに該当する場合に個人情報を取り扱います。
- 本人の同意がある場合
- 契約の履行または契約締結前の手続に必要な場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに協力する必要がある場合
- 当校の正当な利益のために必要な場合で、本人の権利利益を不当に侵害しない範囲に限る場合
なお、個人情報保護法上、本人の同意が必要な取扱いについては、適切な方法により同意を取得します。
5. 個人情報の第三者提供
当校は、次の場合を除き、あらかじめ本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに協力する必要がある場合
- 利用目的の達成に必要な範囲で、業務委託先に提供する場合
- 合併、事業承継その他の事由により個人情報が提供される場合
当校は、業務委託先に対して必要かつ適切な監督を行い、個人情報の安全管理が図られるよう努めます。
また、共同利用を行う場合には、法令に従い、共同利用する項目、共同利用者の範囲、利用目的、管理責任者等を別途公表または通知します。
6. 外国にある第三者への提供
当校は、個人情報を外国にある第三者へ提供する場合、個人情報保護法その他関連法令に従い、必要な情報提供および同意取得等の措置を講じます。
当校が利用するクラウドサービス、メール配信サービス、学習管理システム、決済サービス等において、データが国外で保管または処理される可能性がある場合には、法令に基づき、当該国の個人情報保護制度や第三者の安全管理措置に関する必要な情報を確認し、適切に管理します。
7. 個人情報の保存期間
当校は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令で定められた期間保存します。保存期間経過後、または利用目的達成後は、遅滞なく消去または匿名化等の適切な措置を講じます。
- 在籍・受講に関する記録：在籍管理および法令上必要な期間
- 請求・会計関連記録：税法その他関連法令に従う期間
- 問い合わせ記録：対応完了後、合理的に必要な期間
- 防犯カメラ映像：防犯目的に必要な期間
具体的な保存期間は、情報の種類、利用目的、法令上の保存義務等を踏まえて個別に定めます。
8. 本人の権利
本人は、個人情報保護法に基づき、当校が保有する個人データについて、以下の権利を有します。
- 開示の請求
- 内容の訂正、追加または削除の請求
- 利用停止または消去の請求
- 第三者提供の停止の請求
- 利用目的の通知の請求
- データポータビリティに関する権利が法令上認められる場合の請求
- 本人の権利利益を保護するために必要な範囲での異議申立て
これらの請求に際しては、本人確認を行ったうえで、法令に従い合理的な範囲で対応します。なお、法令上、請求に応じられない場合があります。
9. 同意の撤回
本人は、当校が同意に基づいて個人情報を取り扱っている場合、いつでもその同意を撤回できます。ただし、同意の撤回前に行われた取扱いの適法性には影響しません。
同意を撤回した場合、当該同意に基づくサービス提供の一部または全部が利用できなくなることがあります。当校は、撤回の方法および影響について、必要に応じて案内します。
10. 苦情・相談の申出先
当校の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求については、下記窓口までご連絡ください。
みらい学舎アカデミー 個人情報相談窓口
メールアドレス：[email protected]
電話番号：+81 3-5843-7692
住所：〒160-0022 東京都新宿区新宿3丁目14-1
また、本人は、個人情報保護法に基づき、個人情報保護委員会その他の関係機関に苦情を申し出ることができます。
11. 安全管理措置
当校は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、以下を含む適切な安全管理措置を講じます。
- 個人情報保護に関する社内規程の整備
- 従業者に対する教育・監督の実施
- アクセス権限の管理、認証管理、ログ管理
- 通信の暗号化、端末のセキュリティ対策
- 委託先の選定および監督
- 保管媒体・書類の施錠管理、持出し制限
- 事故発生時の報告・対応体制の整備
当校は、必要に応じて安全管理措置を見直し、継続的な改善に努めます。
12. お問い合わせ先
本プライバシーポリシーまたは個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
みらい学舎アカデミー
住所：〒160-0022 東京都新宿区新宿3丁目14-1
電話番号：+81 3-5843-7692
メールアドレス：[email protected]
13. プライバシーポリシーの変更
当校は、法令の改正、運用の変更、サービス内容の変更等に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合は、当校ウェブサイトへの掲載その他適切な方法により周知します。
改定後のプライバシーポリシーは、別途定める場合を除き、当校ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。
附則
制定日：2026年4月16日
最終改定日：2026年4月16日